為進一步提高公司的整體協(xié)作能力和工作效率，從7月1日起，公司正式推行無紙化辦公。此次推行無紙化辦公，是在充分利用現(xiàn)有的電子平臺的基礎(chǔ)上，逐步實現(xiàn)紙質(zhì)件流轉(zhuǎn)向電子件流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)的辦公方式向現(xiàn)代的辦公方式轉(zhuǎn)變。
近年來，蘇州廣琦晟機電設(shè)備有限公司自動化辦公設(shè)施逐步完善、升級，管理崗位電腦使用率達100%，為無紙化辦公提供了硬件基礎(chǔ)。此次公司推行的無紙化辦公主要包括行政審批無紙化流轉(zhuǎn)、內(nèi)部簽報無紙化流轉(zhuǎn)、科室人員匯報請示工作無紙化和公司會議無紙化四個方面。公司及各部門需要下達的通知、公告都能通過電子平臺傳遞到位，而不需再以紙張作為載體，為信息共享、協(xié)同辦公提供了便利。
無紙化辦公大大提高了工作效率，有效實現(xiàn)了節(jié)能降耗。現(xiàn)在只需鼠標一點，原來需要到處寄送發(fā)放的文件，哪怕是幾十份的文件，對方很快就能收到，減少了信息傳遞工作量、縮短了傳遞周期，同時，紙質(zhì)文件大量減少，由此帶來的紙張和打印耗材的消耗也明顯減少，從而大大減少了辦公費用的支出和傳遞紙質(zhì)文件所需的通訊、人力、車輛費用，能節(jié)省大量辦公開支，在節(jié)儉與高效方面起到了積極的促進作用，為蘇州廣琦晟機電設(shè)備有限公司的長遠、可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的根基。
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